هدف از طراحی سیستم های یکپارچه معمولاً این است که سیستم های مختلف فناوری اطلاعات شرکت در پس زمینه با یکدیگر ارتباط برقرار کنند تا از زمان و تلاش صرف شده برای اشتراکگذاری دستی اطلاعات با سایر بخش ها و اجزای سازمان جلوگیری شود. از طریق یکپارچه سازی سیستم ها، سازمان افزایش سرعت جریان اطلاعات و همچنین کاهش هزینه های عملیاتی را تجربه خواهد کرد.
طراحی سیستم های یکپارچه در یک سازمان به تامین کنندگان اجازه می دهد تا سطح مواد خام را پیگیری کنند، به مشتریان اجازه می دهد تا موجودی کالاهای نهایی را پیگیری کنند و به مدیران و سهامداران نیز موقعیت شرکت را در قالب یک گزارش یا نمودار در زمان واقعی نشان می دهد. همه این شرایط را می توان از طریق سیستم های یکپارچه برآورده کرد.
به طور کلی مدیریت های یکپارچه سازی را می توان به سه دسته طبقه بندی کرد که عبارتند از:
یکپارچه سازی برنامه های سازمانی (EAI)
یکپارچه سازی داده ها (DI)
یکپارچه سازی/تبادل الکترونیکی اسناد
تعیین راه حل یکپارچه سازی سیستم های مناسب به هیچ وجه کار ساده ای نیست. شما باید زیرسیستم های صحیح، مکان های صحیح و ماهیت صحیح رابطه ها را در نظر بگیرید. برای این امر بسیار مهم است که شما به عنوان یک شرکت دقیقاً درک کنید که چه فرآیندهایی درگیر هستند و چگونه آنها با کارکنان و همچنین اهداف تجاری شما تعامل دارند.
اگر درک درستی در مورد اینکه چرا و کجا کسب و کار نیاز به هماهنگی در عملیات دارد، داشته باشید آنگاه می توانید برای طراحی سیستم های یکپارچه اقدام نمایید. اگر در شرکت خود به طراحی سیستم های یکپارچه نیاز دارید همین امروز با متخصصان شرکت نرم افزاری بهیدو تماس بگیرید.
مزایای یکپارچه سازی سیستم ها و طراحی سیستم های یکپارچه در یک سازمان ممکن است برای برخی از مدیران واضح باشد. با این وجود در اینجا به مهم ترین مزایای طراحی سیستم های یکپارچه می پردازیم.
یکپارچه سازی سیستم به شما این امکان را می دهد که با کاهش زمانی که برای رسیدگی به هر مشتری نیاز دارید تجربه خرید مصرف کننده را بهبود ببخشید. در حالی که کار با سیستم های جداگانه می تواند بخش زیادی از زمان شما را بگیرد و از کیفیت خدمات مشتریان بکاهد.
اگر سیستم ها یکپارچه نباشند هزینه نگهداری سیستم های مختلف می تواند نسبتاً زیاد باشد. زیرا هر برنامه نیاز به پشتیبانی خاصی دارد. در چنین شرایطی برنامه ریزی پشتیبانی و تعمیرات اساسی می تواند خسته کننده و پر هزینه باشد. اما با طراحی سیستم های یکپارچه زمان نگهداری و تعمیر سیستم ها کاهش می یابد زیرا یک مشکل به صورت همه جانبه در سیستم برطرف می گردد.
طراحی سیستم های یکپارچه ، به مدیریت بهتر نحوه عملکرد یک سازمان به خصوص در زمان های شلوغ که تعداد سفارشات بسیار بالاست کمک می کند. بنابراین، کنترل دقیق پروژه های مختلف سازمان به طور منظم امکان پذیر است.
مزیت اصلی طراحی سیستم های یکپارچه این است که به طور گسترده ای از کارایی سازمان پشتیبانی می کند. بدون یکپارچه سازی کار با سیستم ها و پروژههای مختلف زمان زیادی را میگیرد. اما یکپارچه سازی، فعالیتهای دستی خستهکننده را به صفر می رساند.
طراح سیستم های یکپارچه چندین عنصر مانند سخت افزار، نرم افزار، شبکه و پایگاه داده را گرد هم می آورد تا یک سیستم یکپارچه برای مشتریان ایجاد نماید. به طور کلی، یکپارچه ساز سیستم شرکتی است که در پیاده سازی، برنامه ریزی، هماهنگی، آزمایش، بهبود و گاهی اوقات حفظ سیستم های فناوری اطلاعات تخصص دارد. اگر به دنبال یک شرکت نرم افزاری برای طراحی نرم افزارهای یکپارچه هستید به موارد زیر توجه کنید:
از اعتبار ارائه دهنده خدمات نرم افزاری مطمئن شوید:
هنگامی که نیازهای اصلی خود را مشخص کردید، در این مرحله می توانید شرکت ارائه دهنده خدمات یکپارچه سازی سیستم ها را انتخاب نمایید. مهم است که از سوابق و اعتبار شرکت نرم افزاری موردنظر خود مطمئن شوید. آیا آنها یک شرکت در حال رشد هستند یا فقط یک کسب وکار کوچک می باشند؟چه تجربه ی خاصی در زمینه حل مشکل شما دارند؟
ثانیاً شما باید کلیه گواهینامهها و صلاحیتهای شرکت ارائهدهنده این خدمات را بررسی کنید تا مطمئن شوید که آنها از مجموعه مهارتهای لازم برای طراحی سیستم های یکپارچه مورد نیاز شما برخوردار هستند.
نظرات و بازخورد مشتریان را ارزیابی کنید:
نظرات و بازخوردهای مشتریان نقش مهمی در تصمیم شما دارند، به خصوص اگر بازخورد مورد نظر از طرف شخصی نزدیک به شما ارائه شده باشد. هنگامی که به دنیای یکپارچه سازی سیستم ها می پردازیم، به تجربیات واقعی نیاز داریم و از این رو بازخورد مشتریان نه تنها تصویر واضح تری از قابلیت های شرکت نرم افزاری ارائه می دهد، بلکه ممکن است به شما ایده دهد که چگونه می توانید مشکلات خود را با استفاده از همان شرکت حل کنید.
از سیستم مورد نیاز خود مطمئن باشید:
بهتر است از قبل به وضوح از قابلیت های سیستم یا نرم افزاری که به آن نیاز دارید آگاه باشید. عملکرد این سیستم ها باید با اهداف کلی کسب و کار شما همسو باشد. در حالت ایدهآل، می توانید فهرستی از ویژگی هایی که به آن نیاز دارید را تهیه نمایید. همچنین اطمینان حاصل کنید که همه بخش های سازمان در تهیه این فهرست با شما مشارکت داشته باشند. به این ترتیب میتوانید از سرمایهگذاری در سیستمی که تمام این ویژگیها را دارد مطمئن باشید.
مشتریان شرکت نرم افزاری را ارزیابی کنید:
بررسی پایگاه مشتریان یک شرکت نرم افزاری، نشانه خوبی از عملکرد واقعی آن شرکت محسوب می شود. شما باید مطمئن شوید متخصص مورد نظرتان از تجربه کافی برای انجام پروژه های بزرگ برخوردار است و برای طراحی هر سیستمی بسیار مجهز و آماده می باشد.
البته یکپارچه سازی سیستم ها در سازمان معایبی نیز دارد. برخی از معایب شامل مشکلات امنیتی، به روز رسانی پیچیده و نیاز به هزینه قابل توجه برای طراحی است که البته در صورتی که طراحی سیستم های یکپارچه توسط یک شرکت معتبر نرم افزاری انجام شود نگرانی از این بابت وجود نخواهد داشت و همچنین در بلندمدت سرمایه گذاری شما در این زمینه به خوبی جبران خواهد شد. اما چگونه بهترین متخصص طراحی سیستم های یکپارچه را پیدا کنیم؟ در ادامه به این سوال پاسخ خواهیم داد.
با خدمات شرکت نرم افزاری بهیدو یک تیم متخصص طراحی سامانه های اختصاصی و طراحی سیستم های یکپارچه را در اختیار دارید که از همان ابتدا به پروژه یکپارچه سازی سیستم های شما متصل هستند. تمرکز این شرکت بر درک نیازهای شما و ایجاد راه حل های سفارشی است که در حل مشکلات شما مؤثرتر باشد.
تیم ما تضمین میکند که تمام جنبه های فرآیندهای توسعه سیستم های یکپارچه را به مؤثرترین و شفافترین روش و مطابق با الزامات سازمان شما رعایت کند. این شرکت به شما و سازمان شما کمک می کند تا با شناسایی دقیق نیازهایتان، برنامه های یکپارچه سازی سیستم خود را انجام دهید.